Agenda cheia, prontuário assinado, estoque contado e paciente lembrado —
sem planilha paralela, sem caderno e sem "depois eu anoto".
Do consultório de uma cadeira à rede com várias unidades.
LGPD por desenho Funciona sem internet WhatsApp do seu número Termo assinado no tablet Aplicativo no celular
Consulta confirmadapelo WhatsApp da clínica
Termo assinado com o dedoPDF já no WhatsApp do paciente
vivalta · painel do dia
Por que existe
A clínica não perde dinheiro por falta de esforço. Perde por falta de sistema.
Retorno que ninguém chamou. Parcela vencida que ninguém cobrou. Material que acabou no meio
do atendimento. Prontuário que some quando a internet cai. A Vivalta existe para que nada
disso dependa da memória de alguém.
17modelos de termo prontos — TCLE por procedimento, contrato, imagem, dados e voz — assinados na tela
106perguntas da ficha de saúde do CFO instaladas em um clique, com os alertas já ligados
2hdepois do atendimento, a pesquisa de satisfação chega ao paciente — dentro do horário comercial
0atendimentos perdidos quando a internet cai: o sistema continua e sincroniza depois
Por dentro do sistema
Telas reais, não ilustração de catálogo
Tudo abaixo é o Vivalta em execução, com dados fictícios de demonstração. Escolha uma área:
vivalta · painel
O dia inteiro numa tela só
Cada perfil abre no que lhe importa: a recepção vê a agenda e as confirmações; o profissional, os seus atendimentos; a gestão vê tudo — inclusive o dinheiro.
Agenda de hoje com o estado de cada atendimento
Pendências clínicas: assinatura, medicação a reavaliar
Alertas de estoque abaixo do mínimo
Aniversariantes e pacientes novos da semana
vivalta · agenda
Dia, semana e mês — sem conflito
Um clique num horário vago abre o agendamento preenchido; paciente novo se cadastra ali mesmo. E o banco de dados não aceita duas pessoas no mesmo horário do mesmo profissional.
Três visões navegáveis, com a linha do "agora"
Encaixe em um clique, sem trocar de tela
Lista de espera que assume vaga cancelada
Confirmação e lembrete automáticos por WhatsApp
vivalta · atendimento
Prontuário que não se apaga
Cada lançamento entra em ordem e, assinado, torna-se imutável no banco. Correção vira adendo rastreável — e toda leitura deixa registro de quem viu.
Receita conferida contra alergias e condições antes de assinar
Dose pediátrica por peso e conduta odontopediátrica
Fechar o atendimento já pede o termo e leva ao caixa
vivalta · ficha do paciente
Odontograma 2D + arcada 3D
Notação FDI completa, com cárie, restauração, canal, implante e prótese nas cores clínicas — no quadro 2D e no modelo 3D interativo, que aceita lançamento direto no dente.
Dentição permanente, mista e decídua pela idade
Dossiê por dente com todo o histórico
Arcada 3D anatômica nas mesmas cores do 2D
Face 3D para estética, com pontos de aplicação
vivalta · mensagens
Conversas que a clínica não precisa lembrar
A régua monta sozinha a fila do dia — aniversário, lembrete, retorno, pós-atendimento, cobrança — e envia pelo WhatsApp da própria clínica, espaçado e no horário certo.
Termo, anamnese, recibo, carnê e orçamento em PDF na conversa
Pesquisa de satisfação duas horas depois do atendimento
Pós-atendimento em 1 dia, 1 semana e 1 mês
Domingo é silêncio — só aniversário passa
vivalta · estoque
Estoque que fecha com o atendimento
Entrada pelo XML da nota, saída pela ficha técnica do procedimento, baixa pelo lote que vence primeiro. E o banco não deixa o saldo ficar negativo.
Rastreabilidade lote → atendimento → paciente
Cor de resina escolhida do que há na prateleira, gravada no prontuário
Alertas de validade e de mínimo por item
Cadeia fria com bloqueio e decisão formal
Diferenciais
O que a Vivalta faz que o mercado deixa para depois
Não é uma agenda com funções extras. É uma plataforma clínica com garantias que a maioria
dos sistemas delega à boa vontade da aplicação — e que falham justamente no dia ruim.
Garantias no banco, não em promessa
Prontuário assinado imutável, agenda sem sobreposição e estoque que nunca fica negativo são regras do próprio banco de dados. Nenhuma tela ou falha de programação as viola.
Offline de verdade
Caiu a internet no meio da consulta? A ficha abre, o lançamento acontece, a fila local guarda. Quando a conexão volta, sincroniza sozinho — sem duplicar nada.
Odontograma que virou modelo 3D
Arcada anatômica e face 3D interativas: gire, clique no dente e lance o achado como se estivesse na boca do paciente — nas mesmas cores clínicas do 2D, que segue valendo para impressão.
Recall sanitário em um clique
"Quem recebeu o lote X?" se responde em segundos: cada dose aplicada carrega lote, atendimento e paciente. O que era corrida ao arquivo morto virou uma consulta.
WhatsApp pelo número da clínica
Aniversário, lembrete, retorno, pós-atendimento e cobrança saem sozinhos — espaçados, em horário comercial, nunca aos domingos. Conversa de gente, não de robô.
IA que escuta a consulta
O profissional conversa com o paciente e o sistema propõe os lançamentos. Nada entra sem passar pela tela de verificação — quem decide e assina é sempre o profissional.
Termo assinado com o dedo
O paciente lê o TCLE no tablet ou no celular e assina na tela. O PDF nasce com a logo da clínica, vai para o WhatsApp dele na hora e fica na pasta dele — congelado como foi assinado.
Receita conferida contra a ficha
Enquanto o profissional digita, o sistema cruza cada item com as alergias e condições do paciente e avisa antes da assinatura. Dose pediátrica sai calculada pelo peso.
Aplicativo no bolso da equipe
As mesmas telas, na interface de toque: agenda, ficha, termos e balcão no celular ou no tablet, instalável e funcionando sem internet. Um endereço só: /app.
Termos e prontuário
O papel que o Conselho pede, sem o papel
Procedimento novo, termo novo: ao fechar o atendimento o sistema emite o TCLE certo,
o paciente lê e assina com o dedo no tablet — ou no próprio celular — e o PDF com a
logo da clínica vai para o WhatsApp dele e para a pasta dele. Dispensar exige motivo
escrito, com data e autor. Nada fica no "depois eu peço para assinar".
17 modelos prontos: TCLE por procedimento, contrato de prestação de serviços, autorização de imagem e de uso de dados e voz, finalização de plano
Ficha de saúde do CFO em 106 perguntas, respondida pelo paciente antes de chegar — e alergia, anticoagulante e marca-passo viram faixa vermelha na ficha
Documentos do Manual do Prontuário: atestado, declaração de comparecimento e de acompanhamento, encaminhamento com pedido de parecer, recibo de entrega de exames e de cópia do prontuário
Receita e atestado assinados com o certificado ICP-Brasil do profissional e conferíveis em /validar
A receita que se recusa a errar
A anamnese não é um formulário: é código. Alergia a penicilina, anticoagulante,
gestação e outras trinta condições entram na ficha como marcas — e cada receita é
cruzada com elas enquanto o profissional digita, antes de assinar.
Contraindicação aparece na tela, com a fonte. Prescrever mesmo assim é possível —
com justificativa escrita, que fica na receita e no log. O encaminhamento ao médico
já sai com esses alertas preenchidos: é o campo que no papel volta em branco.
Escuta assistida
A consulta fala. O sistema escreve.
Enquanto o profissional atende, a escuta assistida transforma a conversa em proposta de
registro: dente, procedimento, material usado, receita, retorno. A palavra final é sempre
humana — por isso existe a tela de verificação, item por item.
Reconhecimento de fala em português, direto no navegador
Todo conteúdo assistido carrega selo visível de IA
Nada é lançado sem revisão e assinatura do profissional
1
Escuta
A consulta acontece normalmente; o sistema só ouve.
"…vamos restaurar o vinte e seis com resina e usei dois tubetes de lidocaína…"
2
Proposta
A fala vira itens estruturados, cada um com a frase de origem.
O profissional confere item a item, corrige, aprova — e só então o prontuário recebe.
✓ aprovado pelo profissional · lançado com selo de IA
Relacionamento
O paciente lembrado é o paciente que volta
A cada dez minutos o sistema olha para si mesmo e monta a fila: quem faz aniversário,
quem tem consulta amanhã, quem acabou de sair da cadeira, quem está com o retorno
vencido, quem tem parcela vencendo. E o que o paciente precisa levar — termo, recibo,
carnê, orçamento, receita — vai em PDF na mesma conversa. A equipe só confere.
na horaconfirmação de agendamento, termo assinado, recibo e carnê com as parcelas
+2hpesquisa de satisfação em 4 perguntas — nota baixa vira tarefa da recepção
D+1"como você está?" no dia seguinte ao atendimento
D+7 · D+30acompanhamento e convite de retorno — pulados se já há consulta marcada
hojeaniversário, lembrete da consulta de amanhã e a parcela que vence
regrasminutos entre mensagens · horário comercial · domingo só aniversário · reenvio em um clique
CBClínica Bela VistaWhatsApp da clínica
Hoje
Olá, Gabriel! 🎂 A equipe da Clínica Bela Vista deseja um feliz aniversário e um ano de muita saúde!
Olá, Helena! Passando para lembrar da sua consulta amanhã às 14:00 com a Dra. Marina. Até lá!
Olá, Ricardo! Seu termo de consentimento assinado vai em anexo, em PDF. Qualquer dúvida, é só chamar. 📄
Olá, Ricardo! Como foi seu atendimento na Clínica Bela Vista? São 4 perguntas rápidas, meio minuto no total. 💚
Gestão
O caixa na parede, não na gaveta
Do fechamento do atendimento ao caixa, sem lacuna: o profissional termina, o balcão
recebe, o crediário nasce com a entrada já paga e o recibo já enviado. E o painel da
gestão termina em três gráficos que valem uma reunião: vendas de 12 meses, a receber por
vencimento e o que já venceu.
vivalta · visão da gestão
Balcão de pagamento
O atendimento fechado cai na fila da recepção com o valor pronto. À vista, parcelado ou "será pago no balcão" — o profissional volta ao próximo paciente sem passar pelo caixa.
Crediário com carnê no WhatsApp
Entrada recebida na criação, recibo em PDF enviado sozinho, e o carnê com cada parcela e vencimento na conversa do paciente. Promissória com valor por extenso.
Orçamento que vira agenda
Proposta em PDF pelo WhatsApp, funil de decisão, e o orçamento aceito abre o agendamento já preenchido — movendo o card do CRM junto.
Contas a pagar e caixa
O dinheiro que sai ao lado do que entra: fornecedores, vencimentos, entradas e saídas do dia — e o desconto com teto definido pela gestão, não pela recepção.
Cobrança que se lembra
Lembrete no vencimento, aviso no dia seguinte e reforço no intervalo que a gestão definir — tudo pelo WhatsApp da clínica.
Satisfação medida
Índice de satisfação e média por pergunta — equipe, profissional, estrutura, recomendação. Nota baixa entra na fila de quem liga hoje.
Aplicativo
A clínica no celular, com as mesmas regras
Não é um sistema paralelo: são as mesmas telas, as mesmas permissões e o mesmo banco,
na interface de toque. O tablet passa da mão do profissional para a do paciente na hora
do termo, e o gestor vê o caixa do dia na fila do banco.
Instalável no celular e no tablet, Android e iOS — ou direto do navegador, em vivaltasys.com.br/app
Telas guardadas no aparelho: abrem na hora e se atualizam por baixo
Sem internet, a ficha abre, o lançamento acontece e a fila sincroniza quando a rede volta
Lançador com os módulos que cada perfil tem direito de ver
1
O profissional fecha o atendimento
No tablet, ao lado da cadeira. O sistema pede o termo do procedimento.
Termo pendente · Restauração · toque para o paciente assinar
2
O paciente assina na tela
Com o dedo. O PDF vai para o WhatsApp dele antes de ele levantar da cadeira.
✓ assinado às 10:38 · PDF enviado · guardado na pasta do paciente
3
O valor vai para o balcão
A recepção recebe, parcela ou registra o crediário — e o recibo sai sozinho.
Balcão · Ricardo · R$ 350,00 · aguardando
Para quem é
Da cadeira única à rede de unidades
Profissional autônomo
Cadastro no seu CPF com CRO ou CRM. Você atende, prescreve, assina e ainda enxerga o caixa — com um único acesso, porque na prática você faz tudo.
Clínica com equipe
Recepção, profissionais, financeiro e gestão — cada um vendo o que lhe cabe, com perfis de permissão personalizados e exceções por pessoa.
Rede e franquia
Várias unidades com dados isolados, profissionais sem limite, backup individual sob demanda e visão consolidada para a direção.
Segurança e conformidade
Dado de saúde tratado como dado de saúde
Prontuário é documento de valor legal e o paciente é dono dos próprios dados. A Vivalta
trata os dois como tal, da estrutura do banco à última tela.
LGPD na prática: CPF cifrado em repouso, consentimento por finalidade e solicitações do titular com protocolo
Isolamento entre clínicas que falha fechado: sem clínica no contexto, nenhuma consulta responde
Trilha de auditoria disparada pelo próprio banco — independente da aplicação — e toda leitura de prontuário deixa rastro
Assinatura ICP-Brasil do profissional em receita e atestado, com verificação pública por código
Conteúdo assistido por IA sempre com selo visível
Backup individual da clínica, gerado sob demanda
Modo degradado declarado
Nenhum sistema sério finge que está tudo pronto o tempo todo. Quando uma integração externa
não está configurada, a Vivalta diz isso na tela e continua no modo possível — em vez de
falhar em silêncio e deixar a equipe achando que a mensagem saiu.
É a mesma lógica do offline: o atendimento é a prioridade; o resto se acerta depois.
Como começar
Três passos, com gente do nosso lado
Conversa e diagnóstico
Você mostra como a clínica funciona hoje; a gente mostra o Vivalta rodando com o seu tipo de atendimento e desenha o plano certo.
Configuração acompanhada
Trazemos seus pacientes e procedimentos, montamos os perfis da equipe e os modelos de mensagem — junto com você, não "boa sorte aí".
Clínica rodando
A equipe atende no primeiro dia com o painel no ar, e o suporte segue por perto enquanto a rotina assenta.
Sua clínica, viva e no controle.
Agende uma demonstração sem compromisso: a gente apresenta o sistema com o seu tipo de atendimento e responde tudo na hora.
